Prenotazione
Per alcune mete, ma soprattutto per il periodo di capodanno, c’è il rischio di non trovare disponibilità.
Per questo consigliamo di contattarci il prima possibile perché i posti sono limitati.
Una volta scelta meta e data di partenza è fondamentale verificare telefonicamente la disponibilità al 346.3777273 o mandando una mail. Riserveremo noi i posti per te!
Puoi prenotare una vacanza con noi da qualsiasi zona d’Italia (e non solo), telefonicamente al 346.3777273 o tramite e-mail.
Orario estivo: dal lunedì al venerdì 9-20; sabato 9-13; domenica chiuso.
Orario invernale: dal lunedì al venerdì 9-19; sabato e domenica chiuso.
Se hai domande, richieste, suggerimenti, commenti chiamaci allo (+39)346.3777273 oppure invia una mail a info@damabianca.com o agli indirizzi indicati nelle varie iniziative pubblicate sul sito.
Puoi interagire con noi inoltre nella nostra Pagina Facebook: https://www.facebook.com/SciDamaBianca/, l’account Twitter: https://twitter.com/SciDamaBianca o Instagram: https://www.instagram.com/scidamabianca/.
Puoi prenotare le nostre proposte fino ad esaurimento dei posti, nelle ultime due settimane prima della partenza spesso le nostre vacanze sono già al completo.
Una volta prenotato il tuo posto ti mandiamo via mail tutte le istruzioni per confermare la tua vacanza. Solitamente diamo 2 giorni di tempo per versare la quota richiesta e trasformare quindi la tua opzione in prenotazione a tutti gli effetti. Se ti iscrivi all’ultimo momento i tempi si restringono, quindi ci riserviamo di darti una scadenza più stretta.
Ogni vacanza ha una quota individuale chiara e trasparente, a cui segue una spiegazione di cosa è incluso e cosa rimane a parte.
Ricordiamo che il viaggio (in auto, treno, aereo o altro mezzo) per raggiungere la destinazione è sempre escluso, ma possiamo darvi una mano con l’organizzazione dei trasferimenti e segnalarvi eventuali persone con cui potreste condividere il viaggio..
Puoi pagare in due rate: € 150 al momento dell’iscrizione a cui aggiungere l’eventuale polizza annullamento; il saldo entro il 30 giugno o comunque a 30 giorni dalla data di partenza. Chi si iscrive dopo il 30 giugno versa tutto in un’unica soluzione!
Ti comunicheremo le modalità di pagamento nella email di conferma che riceverai dopo l’avvenuta prenotazione.
All’atto della prenotazione ti invieremo via mail un modulo in parte precompilato, che dovrai rispedirci via mail a info@damabianca.com completo dei dati personali di tutti i partecipanti (nome, cognome, indirizzo postale, luogo e data di nascita, recapiti telefonici, indirizzo mail e codice fiscale) e della firma del titolare della prenotazione.
Ti chiediamo, inoltre, di portare con te il modulo, di mostrarlo al nostro personale in loco e conservarlo, sarà l’attestazione della vacanza acquistata.
Solo a ricevimento del pagamento ti invieremo la conferma di iscrizione via mail.
Anche se viaggi da solo non ti preoccupare, siamo specializzati in questo! Moltissime persone single viaggiano con noi e scelgono un po’ tutte le destinazioni. Nei nostri weekend, così come per le vacanze più lunghe, trovi sempre inclusa nella quota la sistemazione in camere doppie o triple. Ci pensiamo noi ad abbinare in camera doppia persone dello stesso sesso e possibilmente anche della stessa età. Solo se l’abbinamento in camera singola non è possibile viene richiesto il supplemento singola a una settimana dalla data di partenza.
Puoi richiedere la camera singola pagando un supplemento: considera che alcune strutture dispongono di un numero molto limitato di singole, quindi non sempre possiamo garantirne la prenotazione. Considerata la tipologia di vacanze offerte da Dama Bianca, in cui lo scopo principale è divertirsi e far amicizia con persone nuove, ti consigliamo, salvo necessità personali, di condividere la sistemazione.
Non dimenticare di segnalarlo fin da subito nel modulo di prenotazione alla voce “altre richieste”. Faremo il possibile per accontentarti, ma tieni conto che spesso è difficile reperire alimenti particolari, per esempio senza glutine, e che per questo raccomandiamo di portarli con sé. Abbiamo comunque evidenziato quali sono le destinazioni che ci sentiamo di consigliare maggiormente a chi ha questo tipo di necessità.
È onere di tutti coloro che si iscrivono a qualsiasi nostra iniziativa segnalare al momento della prenotazione allergie, assunzione di farmaci da conservare in frigorifero, eventuali limiti personali dovuti allo stato di salute, disabilità o altro che possano in qualche modo rendere difficoltoso il godimento della vacanza per se stessi o per altre persone. L’omessa segnalazione potrebbe comportare la non accettazione nelle attività previste dal programma.
Nella quota di partecipazione è già inclusa una copertura assicurativa offerta da Allianz Assistance. Trovi le condizioni a questo link
Chi partecipa ad una vacanza settimanale ha diritto ad uno sconto di € 50 per ogni settimana aggiuntiva prenotata. Gli sconti non sono cumulabili con altre iniziative.
Per gruppi di almeno 10 persone, associazioni e circoli aziendali sono possibili convenzioni e sconti sulle iniziative in programma. Contattaci per maggiori informazioni.
È possibile richiedere notti extra solo in fase di prenotazione, non in loco! Possiamo prenotare la notte extra sia all’inizio che alla fine, previa verifica della disponibilità.
Il viaggio non è compreso nella quota: le persone che partecipano alle vacanze Dama Bianca provengono da tutte le parti d’Italia. Possiamo comunicare a chi ne fa richiesta i riferimenti di persone che partono da località vicine o che potrebbero raggiungere la tua lungo il tragitto per fare il viaggio insieme e dividere le spese.
A 7 giorni dalla data di partenza ti saranno comunicate tutte le info relative alla vacanza, compreso il riferimento del responsabile in loco.
A chi decide di rinunciare alla vacanza, indipendentemente dall’importo versato a titolo di acconto, sarà addebitata una penale nelle seguenti percentuali calcolate sulla quota di partecipazione:
10% per ritiro fino a 45 giorni dalla data di partenza;
25% per ritiro fino a 30 giorni dalla data di partenza;
50% per ritiro fino a 20 giorni dalla data di partenza;
75% per ritiro fino a 8 giorni dalla data di partenza;
Nessun rimborso è previsto dopo tale termine.
Nei fine settimana, dove è previsto il versamento della sola caparra si incorre nella perdita totale della stessa; dove è previsto il versamento totale anticipato della quota di partecipazione saranno applicate le penali sopra riportate.
Al momento dell’iscrizione al viaggio è possibile stipulare una polizza assicurativa contro le penalità derivanti dalla rinuncia alla partecipazione al viaggio a causa di eventi gravi e documentabili accaduti successivamente alla prenotazione, unicamente se comunicati entro 5 giorni dal giorno in cui si sono verificati.
L’importo da pagare è di € 40 per persona per settimana; € 20 per persona per i weekend dove è previsto il versamento totale prima della partenza.